TOYΡΙΣΤΙΚΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ (Περιγραφή υπηρεσιών)
Το Τουριστικό τμήμα του FORUM (FOR-UP
Travel), που χαίρει εκτίμησης πολλών πελατών, κυρίως
φαρμακευτικών εταιρειών θα αναλάβει να φροντίσει:
1) Κλείσιμο αιθουσών και πληρωμές
2) Προ-κρατήσεις ξενοδοχείων και πληρωμές
προκαταβολών
3) Ανεύρεση official carrier του συνεδρίου
4) Αεροπορικά εισιτήρια προσκεκλημένων
5) Ενοικιάσεις αυτοκινήτων για τις ανάγκες
του Συνεδρίου
6) Μεταφορές από και προς τον συνεδριακό
χώρο εάν ζητηθεί από την Ο.Ε.
7) Φροντίδα και επίβλεψη welcome reception,
coffee breaks, γευμάτων και άλλων κοινωνικών εκδηλώσεων.
8) Taylor made pre- και post-congress tours,
εφόσον αυτό ζητηθεί από την Ο.Ε. του Συνεδρίου
9) Επιλεγμένα κοινωνικά προγράμματα
(συναυλίες, εκδηλώσεις κλπ) κατά τη διάρκεια του
Συνεδρίου.
10) Air line desk κατά τη διάρκεια του
συνεδρίου για εξυπηρέτηση των συνέδρων (κρατήσεις
αεροπορικών εισιτηρίων, επιβεβαιώσεις πτήσεων κλπ)
11) Παροχή τουριστικών πληροφοριών στους
συνέδρους.
12) Παρουσία και επίβλεψη των συνεδριακών
χώρων καθ όλη τη διάρκεια του συνεδρίου.
13) Πληρωμή για λογαριασμό της Ο.Ε. όλως των
εξόδων που προκύπτουν από τουριστικές υπηρεσίες.
14) Κρατήσεις δωματίων για τους συνέδρους
15) Παροχή συνοδών για τις κοινωνικές
εκδηλώσεις (ξεναγήσεις, εκδρομές κλπ)
16) Παροχή επαγγελματιών ξεναγών
17) Προμήθεια προγραμμάτων του ΕΟΤ,
τουριστικά φυλλάδια προς τους συνέδρους
18) Γραφείο υποδοχής των συνέδρων στο
αεροδρόμιο
19) Φροντίδα μεταφοράς από και προς το
αεροδρόμιο (εάν ζητηθεί)
20) Επιλογή χώρων, εκτός συνεδριακού χώρου,
για κοινωνικές εκδηλώσεις (εναρκτήρια τελετή, gala
dinner κλπ).